Asystent /ka kadry zarządzającej z językiem angielskim

Twój zespół:

Na co dzień będziesz częścią zespołu zapewniającego wsparcie administracyjne naszych konsultantów pracujących w różnych biurach McKinsey & Company, znajdujących się na terenie obszaru EMEA.

Twoje zadania:

Jednym z najważniejszych obowiązków na stanowisku asystentki jest prowadzenie kalendarza spotkań przydzielonych konsultantów, profesjonalne zarządzanie komunikacją telefoniczną, odpowiadanie na korespondencję. Dodatkowo będziesz też zajmować się przygotowywaniem dokładnych, odpowiednio sformatowanych dokumentów i raportów, często pod presją czasu, jak również zajmowanie się kompleksowym wsparciem administracyjnym m. in. w planowaniu podróży służbowych, organizowaniu niezbędnych dokumentów oraz międzynarodowych wideokonferencji. W miarę potrzeb, możesz również wspierać realizacje głównych projektów, konferencji i innych spotkań konsultantów poza biurem. Jako członek lokalnego zespołu będziesz też ściśle współpracować z innymi asystentami przy organizowaniu zastępstw podczas ich nieobecności.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (minimum BA / licencjat).
• Język angielski na poziomie zaawansowanym (C1 - The Common European Framework of Reference for Languages)
• 1-2-letnie doświadczenie w administracji biurowej, lub obsłudze klienta (mile widziane doświadczenie w organizacjach międzynarodowych).
• Doświadczenie we współpracy z kierownictwem wyższego szczebla.
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office.
• Wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne, komunikacyjne i interpersonalne; aktywna postawa i skrupulatność; opanowanie i profesjonalizm.